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Wolken gestalter

HR-Assistant (m/w/d) im Bereich HR-Services

Der Masterplan

Das Beste, was wir mit der Zukunft tun können, ist, sie selbst zu gestalten!

Gemeinsam mit unseren Kunden gestalten wir den digitalen Wandel. Für die operative Betreuung unserer Mitarbeitenden suchen wir einen HR-Assistant (m/w/d) in Vollzeit, der Spaß daran hat, sich den immer wieder neuen Heraus­forderungen unseres Arbeits­all­tags zu stellen, einen hohen Qualitäts­anspruch hat und den Service an unseren Mitarbeitenden in den Mittelpunkt stellt. Werde Teil unseres Teams und gestalte unser Arbeits­umfeld mit!

Deine Aufgaben
  • Eigenständige Betreuung der Mitarbeitenden im Bereich Personaladministration von der Einstellung bis zur Vertragsbeendigung
  • Unterstützung im Bewerbermanagement (Erstellung von Arbeits­verträgen sowie Über­wachung des Rück­laufs, Ermittlung der Kosten in Zusammen­hang mit Bewerbungen, Festlegung der Erstattungen)
  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen
  • Bearbeitung von personellen Veränderungen wie Änderungen zum Arbeitsvertrag, Gehaltsänderungen, organisatorische Wechsel, Erstellung der jeweiligen Dokumente, Meldung an interne und externe Stellen, Kontrolle der Umsetzung
  • Kommunikation mit Dienstleistern, Krankenkassen, Sozial­ver­siche­rungs­trägern und Behörden
  • Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle der monatlichen Gehaltsmeldung an den externen Dienstleister, Anforderung von Gehaltssimulationen
  • Pflege der Personaldaten sowie Erstellung von Übersichten und Auswertungen
  • Begleitung und Übernahme von HR-Projekten sowie Unterstützung bei der Weiterentwicklung des Personalbereiches und der Personalprozesse

Dein Profil

Du willst mehr, Du willst lernen, eine Perspektive!

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
  • Erste Berufserfahrung in der Perso­nal­sachbearbeitung
  • Kenntnisse in personalwirtschaftlichen, insbesondere arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Themenstellungen
  • Hoher Qualitätsanspruch verbunden mit strukturierter und lösungsorientierter Arbeitsweise
  • Aufgeschlossene Art und Spaß an der Arbeit mit Menschen
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative und Belastbarkeit, um auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten
  • Idealerweise Kenntnisse im Rexx-Personalsystem, sehr gute MS-Office- sowie Englischkenntnisse

Wer wir sind:

Du suchst den Spirit eines engagierten Teams?

Wir sind die direkt gruppe mit über 250 Mitarbeitenden und beraten Mittelstand und Großindustrie in Marketing und IT. Ausgezeichnet mit dem Best in Cloud Award, der Accelerator-Bewertung als Managed-Public-Cloud-Provider von Crisp Research und als Bester Berater von Brandeins gestalten wir mit unseren Kunden den digitalen Wandel – mit dem Willen zur Lösung und Verlässlichkeit in der Umsetzung.

Was zu tun ist:

Es ist so einfach!

Möchtest Du unser Team mit Deiner Persönlichkeit, Deinen Talenten und Kompetenzen bereichern? Dann sollten wir reden: Ruf uns an oder schreib uns.